LA DICHIARAZIONE SULLA PRIVACY DI THALENTO® NV

Thalento® NV è impeganto a garantire la privacy e la protezione dei dati. Con la presente informativa sulla privacy (di seguito "Informativa sulla privacy"), Thalento® NV desidera informare dettagliatamente della procedura inerente al trattamento dei dati personali e diritti correlati nel momento in cui si utilizza la piattaforma Thalento®. Vi suggeriamo di leggere attentamente questa dichiarazione sulla privacy.

Utilizzando la piattaforma Thalento®, Thalento® NV avrà accesso ai tuoi dati personali, che elaborerà nel rispetto della privacy del partecipante e in conformità con la legge dell'8 dicembre 1992 sulla tutela della privacy in relazione al trattamento dei dati personali, che, dal 25 maggio 2018, sarà sostituito dal regolamento (europeo) sulla protezione dei dati generali (noto anche come GDPR) .

Se desideri ricevere maggiori informazioni inerenti alla privacy e la protezione dei dati, visita il sito web della Commissione per la Protezione della Privacy (indicata come Commissione per la Privacy) al seguente link: https://www.privacycommission.be/en.

Nel momento in cui dovessimo modificare la Dichiarazione sulla Privacy, sarai immediatamente informato. Se applicabile, come partecipante, ti verrà chiesto di accettare la versione più recente di questa Informativa sulla privacy.

Thalento® NV si impegna a proteggere la tua privacy ed i tuoi dati personali. Se hai ulteriori domande circa la Privacy Policy, per favore, contattaci in qualsiasi momento a privacy@thalento.com.

L’ultima modifica alla Dichiarazione sulla Privacy è stata effettuata il 14 Maggio 2018.

CHI RIGUARDA LA DICHIARAZIONE SULLA PRIVACY?

La suddetta Dichiarazione sulla Privacy è applicabile a tutti I nostril potenziali/attuali/precedenti partecipanti ed users della piattaforma Thalento®.

CONTATTI DI THALENTO® NV

THALENTO® nv
Corda Campus - Corda 6
Kempische steenweg 293/35
3500 Hasselt, Belgium
Numero di telefono: 0830.586.452
E-mail: info@thalento.com

COSA SIGNIFICA

  • Trattamento dei dati personali

Con la parola “trattamento” intendiamo qualsiasi operazione eseguita sui dati personali (anche con mezzi automatizzati come raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, adattamenti, alterazioni, recupero, consultazione, uso, divulgazione per trasmissione, divulgazione o messa a disposizione, allineamento o combinazione, così come il blocco, la cancellazione o la distruzione di dati personali).

Con “dati personali” intendiamo tutte le informazioni su una persona fisica identificata o identificabile.

  • Il Responsabile

Il Responsabile del trattamento deve essere la persona fisica o giuridica, associazione di fatto o amministrazione pubblica che tratta dati personali per conto del responsabile del trattamento, ad eccezione delle persone autorizzate a trattare i dati sotto l'autorità diretta del responsabile del trattamento.

  • L’addetto controllo gestione

L’Addetto al Controllo Gestione è qualsiasi persona fisica o giuridica, associazione di fatto o pubblica amministrazione che da sola o insieme ad altri determina gli scopi ed I significato legali e tecnici del trattamento dei dati personali.

  • L’Utente

Un utente è un individuo che utilizza la piattaforma Thalento® per organizzare un assessment online.

  • Il Partecipante

Il Partecipante è un individuo che utilizza la piattaforma Thalento® per rispondere alle domande.

CHI E’ IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO?

Thalento® è il responsabile

Thalento® è considerato un elaboratore di dati personali nella misura in cui elabora dati personali per conto dei propri clienti, nel qual caso tali clienti agiscono come responsabili del trattamento dei dati.

Thalento®, addetto al controllo gestione

Thalento® controlla ed è responsabile dell’elaborazione dei dati personali nel momento in cui vengono determinati gli scopi e le funzioni del trattamento dei dati personali.

Un esempio:

  • Se ci si candida per l’azienda X e si completa un assessment attraverso la piattaforma Thalento, l’azienda X è responsabile dell’elaborazione dei dati, mentre Thalento è il processore.

  • Se si esegue una valutazione direttamente tramite Thalento® NV all'interno della piattaforma Thalento®, Thalento® NV responsabile per l'elaborazione.

La piattaforma Thalento® offre una vasta gamma di possibilità per i clienti/partecipanti inerente al trattamento dei dati personali. Se un cliente copia i dati personali di un’altra persona da Thalento® di sua propria iniziativa e li elabora tramite un altro mezzo, questo cliente sarà responsabile per il trattamento dei dati in questione.

Un partecipante che desidera esercitare il suo diritto, come soggetto interessato, è tenuto sempre a contattare l’addetto al controllo gestione.

CHI E’ IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI?

Thalento® NV ha nominato un responsabile della protezione dei dati incaricato di supervisionare e monitorare la politica sulla privacy e sulla protezione dei dati di Thalento® in relazione al trattamento dei dati personali. È possibile contattare il responsabile della protezione dei dati su privacy@thalento.com per tutte le domande relative alla privacy e alla protezione dei dati in merito al trattamento dei dati personali e all'esercizio dei propri diritti.

QUALI DATI SONO TRATTATI DA THALENTO® NV DURANTE L’EROGAZIONE DEI SERVIZI THALENTO®

I dati personali trattati da Thalento® sono i dati che ci fornisci nel momento in cui utilizzi la nostra piattaforma, indipendentemente dalla richiesta del nostro cliente (ad esempio risposte date ai questionari).

Per gli utenti Thalento®

Organizzazione di e-assessment in funzione dello sviluppo di professionisti.

Thalento® tratta i dati identificativi sia personali che elettronici degli utenti Thalento® in funzione della capacità di organizzare e-assessment sulla base dell'interesse legittimo di Thalento®.

Thalento® tratta il materiale fotografico e dati personali di identificazione aggiuntivi degli utenti Thalento® con lo scopo di creare un account Thalento® e solo dopo aver ottenuto il tuo permesso.

Thalento® tratta I dati di identificazione personale degli utenti Thalento® in un contesto di relazione con il cliente in maniera tale da tenerli sempre informati sui profotti e servizi e per permettere agli utenti Thalento® di disiscriversi in qualsiasi momento basato sul legittimo interesse di Thalento®.

Per I partecipanti Thalento®

Esecuzione di e-assessment su personalità e motivazione, caratteristiche cognitive e di abilità, lingua e conoscenza tecnica.

Thalento® tratta I dati di identificazione personale per eseguire le valutazioni online di cui sopra e compilare i rapporti corrispondenti. Questo avviene sulla base dei dati personali che Thalento® ottiene e raccoglie attraverso i questionari. Il trattamento dei dati personali si basa su un legittimo interesse nella funzione della valutazione della capacità lavorativa del dipendente.

Benchmarking

Thalento® utilizza I risultati di alcuni partecipanti per collocare un singolo partecipante all’interno di un gruppo di riferimento. In questo contesto, Thalento® aggrega i dati personali degli ex partecipanti al fine di identificare possibili gruppi di riferimento.

Thalento® NV tratta I dati personali sensibili solamente dopo il consenso esplicito da parte dei partecipanti. Per consenso esplicito si intende una dichiarazione data in forma libera, specifica ed informata ed attraverso un atto non fraintendibile. Se richiesto Thalento® NV ve lo richiederà specificatamente.

In facoltà di partecipante, hai il diritto di ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento. Per saperne di più leggi il paragrafo: Quali sono i miei diritti e come posso esercitarli?

GOOGLE ANALYTICS

Google Analytics è un servizio predisposto da Google Inc. (“Google”) di analisi web. Thalento® NV utilizza Google Analytics all’interno del suo sito web. Thalento® NV non trasferisce in alcun modo nessun dato a Google. Utilizzando le informazioni raccolte con Google Analytics, basate su un interesse legittimo, Thalento® NV riesce a capire come il sito web è utilizzato e di conseguenza può sviluppare delle strategie per implementarlo.

Per ulteriori informazioni su Google Analytics: Privacy Policy - Unsubscribe.

CHI RACOGLIE I MIEI DATI PERSONALI?

Utilizzando la piattaforma Thalento® come partecipante, Thalento®NV raccoglie dati personali. Solo se questo trattamento viene effettuato per conto di un cliente (come addetto al controllo gestione), questo cliente riceverà anche i dati personali del partecipante.

I tuoi dati personali non saranno trasmessi, in nessun modo, a parti esterne senza prima previo consenso, a meno che Thalento® NV non sia tenuto a farlo sulla base di una disposizione statutaria o di una sentenza del tribunale.

I DATI ANONIMI SONO UTILIZZATI PER UNO SCOPO SPECIFICO?

Potremmo utilizzare I dati anonimi a fini commerciali o per report esterni. I dati anonimi sono dati personali resi anonimi a tal punto che non si riferiscono più a una persona identificata o identificabile, o sono resi anonimi in modo tale che l'individuo non sia riconoscibile o non sia più riconoscibile.

PER QUANTO TEMPO I MIEI DATI SARANNO CONSERVATI?

Thalento® NV conserverà le tue informazioni personali solamente per un periodo strettamente necessario ad adempiere agli scopi indicati nella presente Informativa sulla privacy; eccetto nel caso di risoluzione di controversie oppure se un periodo di tempo prolungato è richiesto dalla legge. Le informazioni che non riguardano la sfera personale, invece, potrebbero essere conservate senza nessuna limitazione temporale per fini statistici.

SICUREZZA DEI DATI E CONSERVAZIONE

Thalento® NV riconosce che la sicurezza dei dati personali è parte integrante della protezione dei dati. Thalento® NV, per questo motivo, ritiene opportuno applicare le più appropriate misure tecniche ed organizzative per proteggere i tuoi dati personali contro trattamenti non autorizzati o accessi non autorizzati per fare in modo di prevenire qualsiasi tipo di abuso.

Durante il trasferimento di dati personali a un processore al di fuori del SEE, Thalento® NV lo fa sempre in conformità con i termini della presente Informativa sulla privacy e Thalento® NV segue le leggi e i regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati per garantire adeguate salvaguardie.

COOKIES

I Cookies sono file di testo che possono essere collocati nel tuo compouter con lo scopo di raccogliere informazioni di registrazione Internet standard ed informazioni comportamentali dell’utente. Queste informazioni sono utilizzate per tracciare il comportamento del visitatore sulla piattaforma Thalento® e redigere report statistici inerenti alla piattaforma Thalento®.

Per maggiori informazioni sull’informativa dei Cookies di Thalento® NV, clicca sul seguente link: Cookie policy.

QUALI SONO I MIEI DIRITTI E COME POSSO ESERCITARLI?

Un partecipante che desidera esercitare I propri diritti in materia di dati deve sempre contattare l’addetto controllo gestione. Vedi anche il paragrafo: Chi è il responsabile del trattamento dei dati personali?

Come posso esercitare i miei diritti come addetto al controllo gestione a Thalento® NV?

Puoi esercitare I tuoi diritti inviando una mail a privacy@thalento.com.

Per prevenire alcuna fuoriuscita di dati personali, è obbligatorio inviare la richiesta indicando l'indirizzo e-mail collegato al proprio account Thalento®. Inoltre, ti chiediamo di indicare quando hai partecipato per l'ultima volta a una valutazione all'interno della piattaforma Thalento®, nonché per quale cliente.

Thalento® NV ha un mese di tempo per rispondere alla richiesta. Questo lasso di tempo parte dal momento in cui Thalento® NV riceve la tua domanda ed ha tutte le informazioni necessarie per soddisfarla.

Thalento® NV fornirà le informazioni richieste gratuitamente. Se le richieste sono infondate oppure eccessive, in particolare se ripetitive, Thalento® NV può addebitare un costo o rifiutarle.

Se per qualsiasi ragione ritieni che Thalento® NV non abbia gestito correttamente la vostra applicazione, puoi contattare l’addetto alla protezione dei dati di Thalento® NV a privacy@thalento.com ilo quale sarà a disposizione per trovare una soluzione.

Per completezza, ti informiamo che se Thalento® NV non risponde alla tua richiesta, se rifiuta o se la risposta non soddisfa le tue aspettative, hai sempre il diritto di presentare un reclamo alla Commissione per la Protezione della Privacy (Privacy Committee) presso Drukpressstraat 35, 1000 a Bruxelles oppure inviare una mail a commission@privacycommission.be

QUALI DIRITTI POSSO ESERCITARE?

  • Diritto di Accesso: Puoi chiederci quali dati personali elaboriamo su di te, per cosa li elaboriamo, quali categorie di dati personali trattiamo, con quali categorie di terze parti condividiamo i tuoi dati personali, qual è l'origine dei dati trattati.

  • Diritto di Rettifica: È attualmente possibile per ciascun partecipante migliorare i dettagli del proprio account in qualsiasi momento in cui viene avviata una valutazione tramite la piattaforma Thalento®. Per mantenere aggiornati i tuoi dati, ti preghiamo di apportare eventuali modifiche o di contattarci.

  • Diritto di Cancellazione dei Dati: Puoi chiederci di cancellare il tuo account. Di conseguenza, non è più possibile utilizzare la piattaforma Thalento®. Dopo la richiesta, Thalento® NV sospenderà il tuo account per 30 giorni al fine di darti il periodo di riflessione necessario. Successivamente, l'account sarà reso anonimo. Vedi anche il paragrafo: I dati anonimi sono utilizzati a fini di reporting?

  • Diritto di Limitazione del Trattamento dei Dati: Nei casi previsti dalla legislazione belga ed europea sulla privacy, laddove l'elaborazione all'interno della piattaforma Thalento® è limitata, i tuoi dati personali (ad eccezione della memorizzazione) saranno elaborati solo con il tuo consenso o per scopi di creazione, l'esercizio o la difesa di qualsiasi reclamo legale o per la protezione dei diritti di qualsiasi altro diritto naturale o legale o per motivi di interesse pubblico. Dopo aver ottenuto questa restrizione di elaborazione, sarai sempre informato da Thalento® NV prima che la restrizione di elaborazione venga revocata.

  • Diritto di Revoca del Consenso: Il trattamento dei dati personali si basa sul consenso e, quindi, tu come partecipante hai il diritto di revocare questo consenso in qualsiasi momento.

  • Diritto di Obiezione: Hai il diritto di obiezione sul trattamento dei dati personali solamente se il trattamento si basa su un interesse generale oppure su un interesse legittimo.

I MIEI DATI VENGONO UTILIZZATI PER PRENDERE DELLE DECISIONI AUTOMATIZZATE?

Non sono presenti decisioni automatizzate, compresi I processi di profilazione, all’interno della piattaforma Thalento®.